Die Abo-Tabelle, richtig gemacht

Lad unten die kostenlose CSV-Datei herunter und wähle in Google Sheets Datei → Importieren, um sie zu laden. Acht Spalten — Dienst, Betrag, Währung, Zyklus, nächste Verlängerung, Kategorie, Zahlungsart, Notizen — decken jedes Abo ab, das du hast, und nur das Verlängerungsdatum braucht eine Formel.

Vom Subby-Team·Aktualisiert 12. August 2026

Die Vorlage herunterladen

Die Datei ist eine schlichte CSV: acht Spalten, drei ausgefüllte Beispielzeilen, damit du die Form siehst, und leere Zeilen darunter. Sie öffnet sich in Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice oder allem anderen, was kommagetrennte Dateien liest. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Hürde.

1. Lade subby-subscription-tracker-template.csv herunter.
2. Für Google Sheets: Öffne eine Tabelle und wähle Datei → Importieren.
3. Wähl die heruntergeladene Datei aus und dann einen Speicherort für den Import. Neue Tabelle erstellen gibt dir eine saubere Kopie; Tabelle ersetzen überschreibt, was gerade offen ist.
4. Lass das Trennzeichen auf Automatisch erkennen. Landet jede Zeile in einer einzigen Spalte, mach es noch einmal und wähl Komma.
5. Für Excel, Numbers oder LibreOffice öffnest du die Datei einfach direkt — kein Import-Schritt nötig.

Lösch danach die drei Beispielzeilen und fang mit dem Abo an, über das du dich am meisten ärgerst.

Die acht Spalten — und warum jede ihren Platz verdient

Es sind dieselben Felder, die ein richtiger Abo-Manager speichert, und das ist kein Zufall — sie sind das Minimum, mit dem du beantworten kannst: „Was bucht mich ab, wann, und kann ich es stoppen?“

• Dienst — der Name auf deinem Kontoauszug, nicht der in deinem Kopf. Nach „Amazon Digital“ suchst du später, auch wenn du es als Video-Abo denkst.
• Betrag — die Zahl, die tatsächlich dein Konto verlässt, inklusive Steuer, eine Zeile pro Tarif. Teil einen Familientarif nur dann in Zeilen auf, wenn getrennte Abbuchungen auftauchen.
• Währung — der ISO-Code (EUR, USD, GBP, CHF). Lass das weg, und deine Summe ist Fiktion, sobald das Erste in einer zweiten Währung abrechnet.
• Abrechnungszyklus — monatlich, jährlich, wöchentlich, vierteljährlich oder etwas Schräges wie alle 45 Tage. Echte Abrechnung ist nicht immer monatlich, und genau die anderen werden vergessen.
• Nächste Verlängerung — die wertvollste Zelle der Tabelle. Sie beantwortet: „Kann ich noch kündigen, bevor abgebucht wird?“
• Kategorie — Unterhaltung, Arbeit, Gesundheit, Zuhause. Kategorien machen aus einer Liste eine Entscheidung: Vier Streaming-Zeilen nebeneinander argumentieren von selbst.
• Zahlungsart — Karte mit den letzten Ziffern, PayPal, Lastschrift oder welcher App-Store abrechnet. Beim Kündigen sagt dir diese Spalte, wo du suchen musst — App-Store-Abos kündigt man im Store, nicht auf der Website des Anbieters.
• Notizen — das Vertragsende, der Preis vor der Erhöhung, wer im Haushalt es sonst nutzt, ob es eine Testphase ist. In diese Spalte schreibst du den Grund, den du später brauchen wirst.

Das Verlängerungsdatum sich selbst berechnen lassen

Daten von Hand zu tippen ist der Weg, auf dem eine Tabelle verrottet. Zwei Formeln decken fast jedes Abo ab, das du hast.

• Monats- und Jahreszyklen: Die Funktion EDATE von Google Sheets „gibt ein Datum zurück, das eine bestimmte Anzahl Monate vor oder nach einem anderen Datum liegt“, mit der Syntax EDATE(Startdatum; Monate) (in deutschsprachigen Tabellen heißt sie EDATUM). Ein monatliches Abo ist EDATE der letzten Zahlung plus 1; ein jährliches plus 12; ein vierteljährliches plus 3.
• Wochen- und tagesbasierte Zyklen: schlichte Addition. Letzte Zahlung plus 7 für wöchentlich, plus 14 für zweiwöchentlich, plus 28 für einen 4-Wochen-Zyklus, plus 45 für den schrägen Fall.

Die Regel, die eine Reihe ehrlich hält: Berechne das nächste Datum immer aus dem vorherigen Fälligkeitsdatum, nie aus heute. Wer auf heute ankert, schiebt mit jeder ausgelassenen Woche die ganze Reihe nach vorn, bis die Tabelle leise bei allem falsch liegt. Subby nutzt intern genau diese Regel, und sie ist der Unterschied zwischen einer Liste, die ein Jahr lang stimmt, und einer, der im März niemand mehr traut.

Zwei Gewohnheiten, die sie am Leben halten

1. Aktualisiere am Tag der Abbuchung, nicht am Tag der Erinnerung. Schieb die Zelle „Nächste Verlängerung“ in dem Moment weiter, in dem die Benachrichtigung deiner Bank ankommt. Dreißig Sekunden, einmal, schlagen eine Stunde Archäologie in drei Monaten.
2. Summiere mit einer Währungsspalte, nicht im Kopf. Rechne in einer eigenen Spalte auf eine Währung um und summiere diese. Eine gemischte Währungssumme ist der häufigste Weg, auf dem eine Abo-Tabelle am Ende zu wenig ausweist.

Was eine Tabelle wirklich nicht kann

Das ist der ehrliche Teil, und er ist der Grund, warum die meisten Abo-Tabellen binnen zwei Monaten aufgegeben werden.

• Sie kann dich nicht erinnern. Eine Zelle mit dem Verlängerungsdatum von morgen ist nichts wert, wenn niemand die Datei öffnet. Jede Testphase, für die du je bezahlt hast, war technisch gesehen irgendwo notiert.
• Sie weiß nur, was du ihr zuletzt gesagt hast. Eine Preiserhöhung, ein Tarifwechsel, eine neue Karte — nichts davon erreicht die Tabelle, wenn du es nicht einträgst.
• Sie ist nicht in deiner Tasche, wenn du sie brauchst. Der nützliche Moment ist der in der Schlange, in dem du dich fragst, ob das Ding von letztem Monat schon abgebucht hat.

Nichts davon macht eine Tabelle nutzlos. Sie ist wirklich das richtige Werkzeug, wenn du Szenarien durchspielen, ein Haushaltsbudget mit jemandem teilen willst, der in Sheets lebt, oder ein Jahr Historie zum Argumentieren brauchst. Nutz sie für den Kassensturz. Verlang nur nicht von ihr, der Wecker zu sein — das ist der Job, den sie strukturell nicht erledigen kann, und beim dritten Mal, dass dir etwas abgebucht wird, das du längst notiert hattest, merkst du es.