Il foglio di calcolo per gli abbonamenti, fatto per bene

Scarica il CSV gratuito qui sotto, poi in Google Sheets scegli File → Importa per caricarlo. Otto colonne — servizio, importo, valuta, ciclo, prossimo rinnovo, categoria, metodo di pagamento, note — coprono ogni abbonamento che hai, e solo la data di rinnovo ha bisogno di una formula.

Dal team di Subby·Aggiornato 12 agosto 2026

Scarica il modello

Il file è un CSV semplice: otto colonne, tre righe di esempio già compilate per farti vedere la forma, e righe vuote sotto. Si apre in Google Sheets, Excel, Numbers, LibreOffice o qualsiasi altra cosa legga un file separato da virgole. Nessuna registrazione, nessun muro con l’email.

1. Scarica subby-subscription-tracker-template.csv.
2. Per Google Sheets: apri un foglio di lavoro e scegli File → Importa.
3. Seleziona il file scaricato, poi scegli dove importarlo. Crea nuovo foglio di lavoro ti dà una copia pulita; Sostituisci foglio di lavoro sovrascrive quello aperto.
4. Lascia il separatore su Rileva automaticamente. Se ogni riga finisce in una colonna sola, rifallo scegliendo Virgola.
5. Per Excel, Numbers o LibreOffice, apri direttamente il file — non serve alcun passaggio di importazione.

Poi cancella le tre righe di esempio e parti dall’abbonamento che ti dà più fastidio.

Le otto colonne, e perché ognuna si merita il posto

Sono gli stessi campi che memorizza un gestore dedicato, e non è un caso — sono il minimo indispensabile per rispondere a «che cosa mi sta addebitando, quando, e posso fermarlo».

• Servizio — il nome che compare sull’estratto conto, non quello che hai in testa. «Amazon Digital» è ciò che cercherai più avanti, anche se tu lo consideri un abbonamento video.
• Importo — la cifra che esce davvero dal conto, imposte incluse, una riga per piano. Dividi un piano famiglia in più righe solo se compaiono addebiti separati.
• Valuta — il codice ISO (EUR, USD, GBP, RON). Salta questa colonna e il tuo totale diventa fantasia la prima volta che qualcosa viene addebitato in una seconda valuta.
• Ciclo di fatturazione — mensile, annuale, settimanale, trimestrale, o qualcosa di strano come ogni 45 giorni. La fatturazione reale non è sempre mensile, e quelli che non lo sono sono proprio quelli che le persone dimenticano.
• Prossimo rinnovo — la cella più preziosa del foglio. È quella che risponde a «riesco ancora a disdire prima che addebiti?»
• Categoria — intrattenimento, lavoro, salute, casa. Le categorie sono ciò che trasforma un elenco in una decisione: quattro righe di streaming una sotto l’altra fanno da sole il loro discorso.
• Metodo di pagamento — ultime cifre della carta, PayPal, addebito diretto, o quale app store lo fattura. Quando vai a disdire, è questa colonna a dirti dove guardare, e gli abbonamenti dell’app store si disdicono nello store, non sul sito del fornitore.
• Note — la data di fine contratto, il prezzo che pagavi prima dell’aumento, chi altro in casa lo usa, se è una prova. Questa colonna è dove scrivi il motivo che ti servirà più avanti.

Far calcolare da sola la data di rinnovo

Scrivere le date a mano è il modo in cui un foglio marcisce. Due formule coprono quasi tutti gli abbonamenti che hai.

• Cicli mensili e annuali: la funzione EDATE di Google Sheets (in italiano DATA.MESE) «restituisce una data un numero specificato di mesi prima o dopo un’altra data», con la sintassi EDATE(data_iniziale; mesi). Un abbonamento mensile è EDATE dell’ultimo pagamento più 1; uno annuale è più 12; uno trimestrale più 3.
• Cicli settimanali e a giorni: somma normale. L’ultimo pagamento più 7 per il settimanale, più 14 per il bisettimanale, più 28 per un ciclo di quattro settimane, più 45 per quello strano.

La regola che tiene onesta la serie: calcola sempre la data successiva a partire dalla scadenza precedente, mai da oggi. Se ti ancori a oggi, ogni settimana saltata sposta in avanti tutta la serie finché il foglio non è silenziosamente sbagliato su tutto. Subby usa esattamente questa regola al suo interno, ed è la differenza tra un elenco che resta accurato per un anno e uno di cui a marzo nessuno si fida più.

Due abitudini che lo tengono vivo

1. Aggiornalo il giorno dell’addebito, non il giorno in cui te ne ricordi. Sposta in avanti la cella Prossimo rinnovo appena arriva la notifica della banca. Trenta secondi, una volta, battono un’ora di archeologia tra tre mesi.
2. Fai il totale con una colonna di valuta, non a mente. Converti tutto in un’unica valuta in una colonna a parte e somma quella. Una somma con valute miste è il modo più comune in cui un foglio degli abbonamenti finisce per sottostimare quanto paghi.

Che cosa un foglio di calcolo davvero non può fare

Questa è la parte onesta, ed è il motivo per cui quasi tutti i fogli di calcolo degli abbonamenti vengono abbandonati entro due mesi.

• Non può avvisarti. Una cella che contiene la data di rinnovo di domani non vale niente se nessuno apre il file. Ogni prova per cui ti hanno mai addebitato era, tecnicamente, scritta da qualche parte.
• Sa solo quello che gli hai detto l’ultima volta. Un aumento di prezzo, un cambio di piano, una carta sostituita — niente di tutto questo arriva al foglio se non vai a scriverlo tu.
• Non ce l’hai in tasca nel momento in cui ti serve. Il momento utile è mentre sei in fila e ti chiedi se quella cosa a cui ti sei iscritto il mese scorso ti abbia già addebitato.

Niente di tutto questo rende inutile un foglio di calcolo. È davvero lo strumento giusto quando vuoi simulare scenari, condividere un budget familiare con qualcuno che vive dentro Sheets, o tenere un anno di storico su cui discutere. Usalo per il controllo. Solo non chiedergli di fare la sveglia — è il lavoro che per struttura non può fare, e la terza volta che ti addebitano qualcosa che avevi già scritto è il giorno in cui lo scopri.