Die Checkliste für den Abo-Kassensturz in 30 Minuten

Hol dir drei Monate Kontoauszüge, schreib jede wiederkehrende Zeile auf und triff dann pro Zeile eine Entscheidung — behalten, herunterstufen oder kündigen. Die Checkliste unten ist die ganze Arbeit der Reihe nach, inklusive der Fallen, in denen sich die teuersten Abos verstecken.

Vorher: fünf Minuten Vorbereitung

Ein Kassensturz scheitert aus einem von zwei Gründen. Entweder geht dir auf halber Strecke die Puste aus, oder du machst eine perfekte Liste fertig, und sie löst sich binnen eines Monats auf. Beides behebt man gleich — öffne alles, was du brauchst, bevor du auf die erste Abbuchung schaust, und entscheide vorab, wo die fertige Liste wohnen wird.

  • Drei Monate Konto- und Kartenauszüge. Online-Banking, ein PDF-Export, die Umsatzsuche in deiner Banking-App — was auch immer sich am schnellsten durchscrollen lässt.
  • Die vier Abrechnungsstellen, die Händlernamen verstecken: der App-Store deines Handys, PayPal, Amazon und jedes Store-Konto, über das du einkaufst.
  • Etwas, worin du die Liste schreibst. Eine Notiz-App reicht für die nächsten 30 Minuten. In elf Monaten reicht sie nicht mehr — und genau darum geht es im letzten Schritt.

Dann stell einen Timer. Dreißig Minuten sind bewusst nicht genug Zeit, um perfekt zu sein, und das ist Absicht: Eine schnelle Liste, die die meisten deiner Abos abdeckt, schlägt eine makellose, die du nie fertig machst.

Die 30-Minuten-Checkliste für den Abo-Kassensturz

  1. Sortier drei Monate Auszüge nach Empfänger. Du suchst genau eine Sache — denselben Namen, mit ungefähr demselben Betrag, in mehr als einem Monat. Beträge schwanken durch Steuern und Preiserhöhungen, gleich also zuerst über den Namen ab.
  2. Schreib jede sich wiederholende Zeile auf. Beurteile noch keine davon. Erfass Name, Betrag, Datum der letzten Abbuchung und welche Karte belastet wurde. Schon beim Auflisten zu entscheiden ist der Grund, warum Leute bei sieben Einträgen aufhören.
  3. Klapp die Sammelzeilen auf. Eine Auszugszeile kann mehrere Abos abdecken. Apple rechnet unter apple.com/bill oder itunes.com/bill ab, Googles Abbuchungen erscheinen als GOOGLE* gefolgt vom Namen des Verkäufers, und PayPal rechnet unter eigenem Namen für Händler ab, die du auf dem Auszug nie sehen wirst. Jede davon muss einzeln geöffnet werden.
  4. Öffne die Abo-Liste deines Handys. Auf dem iPhone lautet Apples Anleitung: die App „Einstellungen“, dann dein Name, dann „Abonnements“. Auf Android geh zu den Abos in Google Play. Beide Listen zeigen nur, was dieser Store abrechnet — genau deshalb sind sie Schritt vier und nicht Schritt eins.
  5. Öffne PayPals automatische Zahlungen. Einstellungen, dann Zahlungen, dann Abonnements und gespeicherte Unternehmen bzw. Automatische Zahlungen. Hier sitzen in der Regel die Dienste, die du im Web abgeschlossen und vergessen hast.
  6. Öffne Amazons Mitgliedschaftsseite. „Meine Mitgliedschaften und Abonnements“ listet aktive, gekündigte und abgelaufene Abos mit Verlängerungsdatum und Preis auf.
  7. Ergänze die, die dir heute kein Auszug zeigen wird. Jahresverlängerungen, die außerhalb deines Drei-Monats-Fensters lagen, das Fitnessstudio, Versicherungen, Parkplatz, ein Familientarif, den du zahlst, alles, was in einer Handy- oder Internetrechnung mitläuft, und alles, was auf der Karte der Partnerin oder des Partners liegt.
  8. Triff pro Zeile eine Entscheidung: behalten, herunterstufen oder kündigen. Zehn Sekunden pro Zeile. Die Regeln stehen unten.
  9. Kündige die Kündigungen in derselben Sitzung. Wer das Geld nimmt, hat die Kündigung — hat Apple oder Google abgerechnet, kann die Website des Anbieters die Abbuchung nicht stoppen, und wenn ein Fitnessstudio direkt abbucht, kann es keiner der beiden Stores. Heb jede Bestätigungsmail auf.
  10. Schreib neben jeden Überlebenden das nächste Verlängerungsdatum und gib der Liste ein Zuhause. Dieser Schritt entscheidet, ob du das nächsten August wieder machst oder nie wieder machen musst.

Die Drei-Monats-Falle. Drei Monate Auszüge fangen alles Monatliche ein und übersehen alles Jährliche — die Domain-Verlängerung, den Virenschutz, den Jahres-Cloudspeicher. Das sind meistens die größten Einzelbeträge und die am gründlichsten vergessenen. Wenn du am Ende zehn Minuten übrig hast, durchsuch volle zwölf Monate nach jedem Betrag, der deutlich über deinem Monatsschnitt liegt.

Behalten, herunterstufen oder kündigen — in zehn Sekunden pro Zeile

  • Behalten, wenn du es in den letzten 30 Tagen genutzt hast und es diese Woche vermissen würdest.
  • Herunterstufen, wenn du es nutzt, aber nicht auf dieser Stufe. Die drei, die wirklich Geld bewegen: auf die werbefinanzierte Stufe wechseln, bei allem, wo du dir sicher bist, von monatlich auf jährlich umstellen, und aus einem Familientarif runter, dessen einziger Nutzer du bist.
  • Kündigen, wenn du dich nicht erinnerst, wann du es zuletzt geöffnet hast, oder nicht laut sagen kannst, was es für dich tut.

Eine Regel erspart viel Grübeln: Wenn du dich wirklich nicht entscheiden kannst, behalte es und setz eine Erinnerung auf den Tag vor der nächsten Verlängerung. Eine Entscheidung mit der Abbuchung vor Augen fällt viel leichter als eine im luftleeren Raum, und verloren hast du nichts außer einem Zyklus.

Die vier Dinge, die übersehen werden

  • Testphasen, die längst umgestellt haben. Auf dem Auszug sehen sie nicht mehr wie Testphasen aus. Sie sehen aus wie ein kleiner Betrag, von dem du annimmst, du hättest ihn freigegeben.
  • Das zweite Konto. Eine alte E-Mail-Adresse mit eigenen App-Store-Abos daran — oder ein Arbeitskonto, das etwas Privates bezahlt.
  • Pausiert, nicht gekündigt. Eine Pause stoppt die Abbuchung für einen festgelegten Zeitraum und nimmt sie danach wieder auf. Das ist eine Erinnerung, die du setzen musst, kein gelöstes Problem.
  • Deinstalliert, nicht gekündigt. Die App zu löschen stoppt die Abrechnung nie — Google Play und Netflix sagen das beide ausdrücklich in ihren eigenen Hilfeseiten. Die Abbuchung überlebt das Icon.

Schritt zehn ist der Einzige, der nächstes Jahr noch zählt

Alles oben erzeugt eine Momentaufnahme, und eine Momentaufnahme verfällt. Was du eigentlich willst, ist eine Liste, die nach vorne reicht: jeder Überlebende mit seinem nächsten Zahlungsdatum, seinem Abrechnungszyklus und einer Erinnerung, die kommt, bevor das Geld sich bewegt, statt danach.

Genau das macht Subby. Du trägst jeden Eintrag selbst aus 600+ eingebauten Dienst-Vorlagen ein, setzt den Abrechnungszyklus (acht Vorlagen plus jeden eigenen Rhythmus, den du brauchst) und wählst, wie weit im Voraus du erinnert werden willst — am selben Tag, ein paar Tage vorher oder mit eigenem Vorlauf. Nichts ist mit deiner Bank verbunden, es gibt kein Konto anzulegen, und die Liste bleibt auf deinem Gerät. Wenn du keinen Bildschirm voller Abbuchungen abtippen willst: Der KI-Screenshot-Import von PRO liest Dienst, Preis und Zyklus aus einem Screenshot und gibt sie dir zur Bestätigung zurück, bevor irgendetwas gespeichert wird.

Die andere Hälfte des Gewinns ist leiser: Wenn du etwas kündigst, markier es als gekündigt, statt es zu löschen. Der Kassensturz im nächsten Jahr dauert fünf Minuten, weil du genau sehen kannst, worüber du schon entschieden hast — und warum.

Liste fertig? Gib ihr ein Zuhause.

Trag jeden Überlebenden mit seinem nächsten Zahlungsdatum in Subby ein, dann erfährst du von der Abbuchung, bevor sie kommt — statt danach.

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